變動環境下,老闆要想的8件事
- 2月22日
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台灣人力資本(股)公司執行長 晉麗明
看完這篇文章,你可以學到的三件事:
1.經營者是企業舵手,承擔組織成敗與永續責任,具備前瞻思維是關鍵重點。
2.提供8項企業經營者重要觀念與思維,以利推動與改善經營體質。
3.變動的環境是機會,也是挑戰,新科技拉平了知識與技術的門檻,要成功,得變得快。
企業經營「不怕不景氣,最怕不確定」,企業家要將「變化」視為最大的機會與挑戰,在AI技術快速演進、地緣政治與供應鏈重組、消費者行為劇烈變動、人才市場多元價值的趨勢下;過往我們熟悉的「計畫—執行—改善」管理節奏,面臨調整與重塑。
企業的關鍵競爭力,不再只是產品、通路、價格或行銷,而是經營者是否具備前瞻的觀念與思維,能否在不確定中釐清方向、在混亂中建立秩序、在AI浪潮中重新定義企業價值。
以下提出企業經營者必須展現前瞻態度與思維的8項工作:
一、視「不確定」為常態,而非例外
不論主管或是員工都追求「安定」生活,也習慣「穩定」工作,組織所有管理制度都圍繞著「標準化、流程化與可控性」運行。
然而,目前環境的特性是「動態變化」,不論是政策、客戶需求、競爭市場,都隱含難以掌控的不確定性。
前瞻的經營者要能接受大環境的質變,企業才能從「追求穩定」轉向「快速應變」。
二、用系統思維,取代單點思考
AI與不確定環境的複雜度,早已超越單一部門與主管可理解的範圍,許多企業陷入恐慌與困境,並非因為不努力,而是陷在本位主義、坐景觀天、單點改善的泥沼,欠缺系統性的整合與連動。
前瞻經營者要具備系統思維:洞悉市場、產品、技術、流程、人才與文化之間的關係,因為在AI時代,問題往往不是單點呈現,而是系統失靈。
三、建立小步快跑的決策模式
經營者習慣做長期決策、投資與計畫的模式面臨調整,在不確定的年代,越大的決策,越可能因為外部變化而失焦。
前瞻經營者要順應時勢,將決策模式調整為:(1)小規模測試、快速驗證(2)掌握數據與市場反饋,調整方向(3)以短週期滾動策略,取代僵化的年度計畫。
掌握精準數據、靈活權變、動態調整,才是堆疊長期策略的基石。
四、重新定義主管功能
經營者的前瞻思維,要靠主管來實踐,現在的員工排斥「威權管理、不講道理」、「憑空畫大餅」、「只動口、不動手」的主管,生成式AI抹平了知識與技術的界限,員工的能力不比主管差。
企業須重新教育及改造主管的職能,從傳統的管理者變身為「資源整合」、「協調支援」的驅動者,強化「同理心」、「即時回饋」,並重視「員工身心健康」、維護「情緒界限」,才能營造共融協作的精實團隊,實現企業的願景與理想。
五、傳統工作模式式微,混合彈性是主流
工作模式有助展現員工向心力與創意,集中工作場域的傳統工作型態正在瓦解;無遠弗屆的網路、5G寬頻、雲端技術、系統工具、行動裝置、AI技術;人類世界已超越傳統的限制,集中辦公的缺點逐漸浮現。
企業組織開始實施混合與彈性工作制度,這些公司的獲利與競爭力絲毫未受影響,反而能吸引卓越人才競相投入。
老闆不必擔心在家工作會造成員工懈怠、沒效率;完善的資訊系統及AI工具,加上用「對」人的組織文化,自然會淘汰「沒有責任心」與「績效低落」的人員。
六、建立跨國人才的組織文化
人才稀缺會阻擋企業前進的腳步,依國發會的分析統計,至2030年台灣勞動力將短缺40-48萬人;因此政府大力祭出引進國外人才的政策,主要延攬東南亞,如越南、印尼、馬來西亞等國的技術與白領人才、並致力留用來台就讀的海外留學生。
此外,在地緣政治及國際化浪潮中,台商全球布局是企業存續發展的重要策略。建立跨國組織文化是因應企業發展的必要作為。
七、優化目標設定作業
在前瞻思維及靈活權變的基礎上,設定「合理且具挑戰性」的目標,是經營者必須用心做好的功課,因為,許多企業從目標設定開始,就注定步入失敗與內耗的命運。
不當的目標造成組織空轉、士氣低落,形成抱怨、卸責的組織文化,也是人力資源負向循環的主因,這樣的團隊難以落實經營者的前瞻布局。
八、廢除常態分配的考核制度
變動環境下,員工工作任務與挑戰差異甚大,必須量身訂做考核方式、即時蒐集工作進度、成果與行為數據,建立「動態績效輪廓(Performance Profile)」、運用NLP分析工作回饋內容,藉以判斷溝通、領導及合作風格,同時,以頻繁溝通互動,取代一次性績效面談,改善偏誤、主觀的缺失。
建置AI考核系統,有助優化考核作業;讓績效評核成為「人才發展工具」,而非簡單的產出形式分數;讓人才願意為企業努力付出。
本文提供8項經營者必須致力投入的重要工作,肩負重任的老闆若要戰勝環境的挑戰,必須有推動組織變革的勇氣與決心,期待台灣企業都能乘風破浪、迎向成功。