經營者的時間管理，決定企業成敗

台灣人力資本(股)公司執行長晉麗明

閱讀本文可以了解:

1、企業經營者是掌握組織前行的舵手，經營者的時間運用與管理，影響企業成敗。

2、了解經營者時間管理與運用的六個重點方向。

3、 黃仁勳說:「我不戴手錶，我認為現在就是最重要的時刻，只專注現在，活在當下」。

文章重點整理:

經營者的時間管理，決定企業成敗

作者/台灣人力資本(股)公司執行長晉麗明

主題：企業經營者時間投入的六個重要方向

項次	企業經營者時間運用	內容說明
1	專注本業	專注本業，致力成為業界翹楚，是進可攻、退可守、多元發展的基礎
2	引進人才	上君盡人之智、中君盡人之力、下君盡己之能
3	善用工具	規劃建立資訊系統與工具，是優化及提升績效的唯一方法
4	流程改善與優化	「不斷優化作業流程」是經營者每天必須思考的議題。
5	授權賦責、外包與分工	企業須將資源整合的目光放眼全球，藉由跨越地域與產業的布局，為企業開啟新契機。
6	建構組織文化	文化由上而下形塑而成，經營者建構願景、以身作則，才能凝聚共識，塑造紀律、效率、績效的組織文化。

美國發明大王愛迪生說：世界上最重要的東西是「時間」，著名的管理大師彼得．杜拉克也說：「不能管理時間，就什麼也不能管理」、「時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成」

媒體報導，黃仁勳每天一起床便開始工作，直到深夜。現年62歲的黃仁勳，每天早上6點起床、一周上班7天，除了工作時間之外，即使不在工作的時候，也在思考工作。

成就AI霸業的黃仁勳有著驚人的工作熱情，他曾說AI是「一生一次的機會」，嚴以律己、也嚴以待人，將時間全部投入事業，黃仁勳讓輝達成為人工智慧領域的領導者。

成功企業家都是工作狂，他們利用有限的時間，創造無限的效益，綜觀經營者的時間管理，分享六個關鍵重點。

(1)專注本業

組織的關鍵競爭力，是在積累的成敗經驗中，將產品與服務做到最好。

張忠謀發現晶圓代工的市場區隔，專注製程與技術，成就台灣的護國神山，也讓世界大廠爭相與TSMC合作。

紡織業股王儒鴻，藉由研發創新、數位轉型、強化供應鏈的應變能力與品質控管，鞏固全球市場，與世界運動用品與服飾大廠成為堅固的合作伙伴，即是身處傳統產業，仍繳出亮眼績效。

日本經營之聖稻盛和夫提醒中小企業要有開拓新事業的準備，避免本業市場萎縮造成風險。

他以自身的經驗來說明，優先將公司擅長的專業與Knowhow，延伸技術到其他領域，在客源與技術互通的前提下，能夠增加成功的機會。

專注本業，致力成為業界翹楚，是進可攻、退可守、多元發展的基礎！

(2)引進人才

「上君盡人之智、中君盡人之力、下君盡己之能」，一位優秀的經營者，如果凡事親力親為，隨著組織發展及環境變遷，一定會遭遇瓶頸，因此管理者要能不斷經營及延攬人才，發揮組織成員的集體智慧，才能形塑專業分工、分層負責的高效團隊！

全球AI角力引爆人才爭奪戰，據《紐約時報》報導，Meta以4年2.5億美元天價合約，成功挖角AI界新秀戴奇（Matt Deitke）。

Meta、OpenAI、微軟紛紛祭出高薪延攬人才，專業人才的搶奪成為提升企業競爭力的前哨戰。

台灣在人才稀缺、企業互搶才的情況下，經營者想要贏得先機，人才絕對是關鍵成功要素。

(3)善用工具

「工欲善其事，必先利其器」；因此資訊工具的運用，成為提升效率的重要途徑，如ERP、MES、CRM、SCM、BI、KM等系統，與目前最紅火的AI工具；藉導入資訊及自動化系統與設備，有效降低人力需求，同時提昇經營績效。

現代企業的任務繁重，要在有限的時間內，達成組織的使命，規劃建立資訊系統與工具，是當務之急。

(4)流程改善

經營者時刻都想提升企業的競爭力，最簡單的做法是從日常工作中著手，對於組織分工與作業流程，持續檢討是否有「剔除」、「合併」、「重組」、「簡化」的可能，除了可精簡人力、降低錯誤與內耗，也能讓工作有系統運行。

AI衍生的資訊工具，可以提升企業營運體質與競爭優勢，「不斷的優化作業流程」是經營者每天都必須思考的議題。

(5)整合資源，善用外包/分工與授權

台灣石化產業、半導體及蘋果供應鍊，都是上下游整合的成功案例，從國家層次可以一窺資源整合的龐大商機與效益。

美國開啟匯率與關稅的貿易戰爭，企業須將資源整合的目光放向全球，經營者站在組織的高度，訂定目標與方向，並藉由跨越地域與產業的布局，為企業開啟新契機。

台灣企業要走出代工的模式，在研發資源及人力、技術受限的情況下開發新產品，凡事都要自己做，一定會落得一事無成的窘境，企業要跟上時代的腳步，用外包與分工來強化時間的綜效。

(6)建立高效率的企業文化

文化是由上而下形塑而成，經營者重視「果斷決策」、「即知即行」、「說到做到」、「一次就把工作做好」的精神與態度，除了避免時間浪費，也強調執行的紀律。

黃仁勳灌輸員工奉行實踐「光速排程法」（Speed of Light Scheduling）面對任務挑戰；黃仁勳鼓勵管理者思考:「在預算無上限且一切順利的假設下，一件事可以多快完成」；再根據這個理想化的極限數據，反向調整到切實可行，但效率驚人的工作節奏。

經營者是影響工作執行紀律與效率的靈魂人物，想要成就組織與部屬的高效率，主管要能以身作則，身體力行，否則「效率管理」只會淪為空談！

績效掛帥的時代，企業組織貫徹目標管理，在研發產品、專案執行、會計結帳、生產製造等，都訂有嚴謹的完成時限與品質，時間的具體意義就是工作執行的成果及績效；而時間管理，就是對事件做好控制；管理時間等於管理你自己。

時間管理的目的在於運用時間，來達成個人或組織的目標，同時排定工作順序，並優先處理「重要且有價值」的事務，以期用最少資源，創造最大的效益，我們要能體會「贏家事事專注、輸家事事嘗試」的真義，凡事要能事前規劃、全心投入，否則必定事倍功半。

黃仁勳說:「我不戴手錶，我認為現在就是最重要的時刻，只專注現在，活在當下」、「我很少追逐事物，我只專注現在，並享受我的工作」。

珍惜時間、善用時間、計劃時間、管理時間，才是效率管理的具體實踐。

企業經營者有獨特的理念與風格，時間投入與運用，攸關組織短期成敗與長期競爭力。